Файлы xls — элементы рабочей книги Excel, представленные в формате Microsoft Excel. 

В современном варианте они могут иметь одно из двух расширений:

  1. xlsx – современная версия, не содержащая макросов;

  2. xlsm – при наличии макросов в книге. 
Чем открыть файл xls
Рисунок 1. Внешний вид иконки файлов с форматом .xls

В этой статье мы поговорим о том, как читать и редактировать их содержимое на различных устройствах.

Как открыть файл xls онлайн

В интернете есть много ресурсов, не требующих регистрации для просмотра данных этого типа. Большинство из них поддерживают русский язык.

К примеру, Online Excel Viewer — это браузерная версия Microsoft Excel. Её функции и инструменты полностью идентичны.

Примечание: Чтобы открыть файл xls онлайн в этом вьювере, понадобится регистрация в сервисе МС. 

Его основные качества:

  • общий доступ, позволяющий быстро делиться документами с другими пользователями в интернете;

  • возможность работы с данными переданными через Skype и внутри него.

Быстро открыть файл excel онлайн бесплатно также помогут следующие сайты.

Google Docs

как открыть файл xls онлайн
Рисунок 2. Внешний вид интерфейса онлайн сервиса Google Docs
  • Включает в себя табличный и текстовый процессоры.

  • Позволяет с лёгкостью открывать, редактировать и пересылать таблицы.

  • Поддерживает возможность облачного хранения и обмена (Рисунок 2).

  • Можно с лёгкостью поделиться ссылкой на сохранённую таблицу.

  • Требуются регистрация или авторизация.

Zoho Excel Viewer

  • Для использования понадобится регистрация.

  • По своим возможностям практически идентичен документам Google.

  • Обеспечивает сохранение, редактирование и открытие документов.

  • Можно залить свои бизнес-проекты и рабочие данные для быстрого обмена ими в сети.

    Скачать

EditGrid Viewer

Веб-приложение, представляющее собой электронную таблицу в формате Web 2.0Его особенности:

  • бесплатные опции для частных пользователей;

  • абонентский пакет для корпоративных клиентов за отдельную плату;

  • возможность доступа для организаций на партнёрских каналах и сайтах.

Docspal

Ограниченный по своим возможностям ресурс, позволяющий открывать данные в браузере только для их просмотра. При этом не требует регистрации (Рисунок 3).

открыть xls с помощью DocsPal
Рисунок 3. Внешний вид интерфейса онлайн сервиса Docspal

ThinkFree Online

Бесплатный офисный пакет, работает в облаке, доступен онлайн. Интерфейс приложения идентичен MS Office 2003, но поддерживает таблицы, созданные в версии программы 2007 года. Особенности:

  • мультиплатформенный доступ;

  • универсальный онлайн просмотрщик;

  • 1Гб места для хранения данных;

  • необходима регистрация, но не нужна установка самого ПО.

Как открыть файл xls на компьютере

Есть несколько основных вариантов, как открыть файл xls на компьютере.

  1. Использовать EXCEL 2007. Эта или более свежая версия электронных таблиц для адекватного отображения содержания и чтения всех формул.

  2. Пакет Open Office, как альтернативу офису МС. Содержит аналог Excel, распространяется бесплатно. Установка ПО занимает считанные минуты, подходит для всех ОС (Рисунок 4).

  3. Услуги Яндекс-Диска. С его помощью можно просмотреть XLS и XLSX, если на компьютере нет специального софта. Стоит только загрузить нужный объект, выбрать его и нажать опцию просмотра.

Как открыть файл xls на компьютере
Рисунок 4. Главный экран приложения Open Office для работы с xls файлами

Программа для открытия файлов xls

Самая удобная и простая программа — это Microsoft Excel. Она специально предназначена для работы с этим форматом. В нём были сохранены рабочие книги её первых версий — 2003 года и раньше. Но переход на новый тип Microsoft Office Open XML не отменяет возможности их просмотра.

Рассмотрим, как и чем открыть файл xls в новых версиях:

  • Кликните в меню приложения «файл», затем «открыть», или введите сочетание клавиш Ctrl+O.

  • После появления диалогового окна «открытие документов», выберите нужный из предложенного списка наиболее часто используемых папок в Виндовс.

  • Если в исходной папке документ не обнаружен, найдите ту, где он содержится, используя раскрывающийся список «папка» в верхней части окна.

  • Перемещайтесь по дискам и папкам, используя стрелку на клавиатуре.

  • Выделите нужный объект, кликните по нему мышкой 2 раза и нажмите «открыть» (Рисунок 5).

Программа для открытия файлов xls
Рисунок 5. Рабочий интерфейс программы Excel с открытым файлом формата xls

Принцип работы у всех пакетов офиса одинаков, но если вам необходима программа для открытия xls файловчтобы скачать бесплатно — воспользуйтесь пакетом Open Office с их официального сайта.

Как открыть файл xls на телефоне

Простой ответ на вопрос, как открыть файл xls на телефоне — это снова же Эксель. Но он является платным или может быть не установлена вообще.

Поэтому верный способ просмотреть содержимое бесплатно — использовать альтернативное ему ПО.

Примечание: Еще один вариант — просмотр данных через Google Docs.

Рассмотрим, какой программой открыть файл xls на различных мобильных устройствах.

Android

Официальный софт от МС — Microsoft Excel.

В нём есть все возможности и функции, знакомые по офисному пакету для ПК. Они сочетаются с сенсорным вводом, разработанным специально для Андроид.

Качество макетов и совместимость останутся прежними, как и для полноформатной версии. Внешний вид таблиц на планшетах и телефонах останется также неизменным без потери каких-либо данных.

Доступны все элементы Excel — формулы, диаграммы, спарклайны и сами таблицы.

Windows Phone

В случае с Windows Phone всё ещё проще. В телефоне уже есть встроенное приложение Microsoft Excel Mobile. Оно поддерживает все актуальные расширения: XLS, XLSX, XLT, XLTX, XLSM, XLTM.

Но не стоит забывать, что ПО, разработанное для смартфонов имеет меньше возможностей, чем версия Microsoft Office 2010 и её последователи.

Книга МС Эксель может оказаться недоступной для редактирования из-за наличия функций, которые не поддерживаются телефоном. О них можно подробно узнать в службе поддержки. При неправильно составленной и сохранённой таблице, содержащей сложные или объёмные формулы, она может не открыться вообще.

Iphone

Есть несколько вариантов, позволяющих просмотреть документы Excel на устройствах Apple.

А именно:

  1. XlOpener — программа, позволяющая конвертировать нечитаемые xls и xlsx данные в правильный формат. Она занимает немного памяти на устройстве, но является платной. Для её установки понадобится iOS7.0 и выше. Она совместима с iPhone, iPad и iPod touch.

  2. Microsoft Excel От Microsoft Corporation — приложение оптимизировано для работы iPad Pro, позволяет свободно просматривать любые электронные таблицы. Для их создания и изменения понадобится платная подписка, а весит пакет немало — 323Мб. Он совместим со всеми продуктами компании, кроме Apple Watch, но для него нужна минимум iOS9.0.​

  3. Documents Free (Mobile Office Suite) — имеет неограниченный доступ к сети, поддерживает много языков и позволяет открывать расширение xls, занимает немного памяти на устройстве. Универсален для всей продукции Apple, совместим со всеми iOS, начиная с 6 версии.